স্প্রেডশিট কি - স্প্রেডশিট ব্যবহারের সুবিধা

স্প্রেডশিট নিয়ে অনেকের প্রশ্ন রয়েছে। স্প্রেডশীটের আভিধানিক অর্থ হলো ছড়ানো বা বড় মাপের কাজের। ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে আর্থিক হিসাব সংরক্ষণের জন্য সাধারণত এই ধরনের কাগজ ব্যবহার করা হয়ে থাকে।

অর্থাৎ এই কাগজের ছক করার মাধ্যমে একটি ব্যবসায়  প্রাতিষ্ঠানিক পূর্ণাঙ্গ আর্থিক চিত্র তুলে ধরা হয়ে থাকে। বর্তমানে এখন কাগজের স্প্রেডশিটের স্থান দখল করে নিয়েছে সফটওয়্যার নির্ভর স্ট্রেডশিট প্রোগ্রাম।

স্প্রেডশিট হচ্ছে এক ধরনের অ্যাপ্লিকেশন কম্পিউটার প্রোগ্রাম। একে কখনো কখনো আবার ওয়ার্কবুক ও বলা হয়ে থাকে। একটি রেজিস্টার খাতায় যেমন অনেকগুলো পৃষ্ঠা থাকে তেমনি একটি ওয়ার্ক বুকে অনেকগুলো ওয়ার্কশীট থেকে থাকে। 

আর এই ক্ষেত্রে এক একটা ওয়ার্কশীটে বহু সংখ্যক সারি ও কলাম থাকে। তাছাড়া এগুলোর উপর গাণিতিক বিভিন্ন অপারেশন প্রয়োগ ও বিশ্লেষণের ব্যবস্থা থাকে।

স্প্রেডশীটের প্রধান অংশ কি?

স্প্রেডশিট হচ্ছে সাধারণত কম্পিউটার প্রোগ্রাম যা কাগজের ওয়ার্কশীটের নকল বা সিমুলেশন। স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে টেবিল বা সারনী আকারে তথ্য সন্নিবেশ ও উপস্থাপন এবং এগুলোর ওপর গাণিতিক বিভিন্ন অপারেশন প্রয়োগ ও বিশ্লেষণের ব্যবস্থা করা থাকে।

স্প্রেডশিট সফটওয়্যার ব্যবহারের সুবিধা?

স্প্রেডশিট সফটওয়্যার ব্যবহারের ফলে কি ধরনের সুবিধা আমরা পেয়ে থাকি এই নিয়ে অনেকের জানা নাই। নিম্নে স্প্রেডশিট সফটওয়্যার ব্যবহারের সুবিধা উল্লেখ করা হলোঃ

• স্প্রেডশিট ব্যবহার করে গাণিতিক, পরিসংখ্যানগত ও অর্থগত হিসাব নিকাশ করা হয়ে থাকে।
• একটি সেল ব্যবহার করে এক বা একাধিক সেলের সম্পর্কে স্থাপন করা যায়।
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্মুলা ব্যবহার করে খুব সহজেই কাজ করা যায়।
• স্প্রেডশিটে একটি ওয়ার্কশীটের সাথে এক বা একাধিক ওয়ার্কশীটের সম্পর্ক স্থাপন করা যায়। তাছাড়া সংক্রিয়ভাবে ফর্মুলা ব্যবহার করে কাজ করা যায়।
• প্রয়োজন অনুসারে বিভিন্ন ছবি সংযোজন করা যায় এবং অডিও ও ভিডিও সংযোজন করা যায়।
• স্প্রেডশিটে বিভিন্ন ধরনের ডাটা ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরনের গ্রাফ্ট বা চারট ব্যবহার করা হয়।
• স্প্রেডশিটে প্রয়োজন অনুসারে ম্যাক্রো ব্যবহার করা যায় এবং বিভিন্ন ধরনের ফাংশন ব্যবহারের সুবিধা পাওয়া যায়।

উপসংহার

স্প্রেডশিট কি বা স্প্রেডশিট বলতে কী বোঝায় আশা করি ইতিমধ্যে এই বিষয়ে মোটামুটি ধারণা পেয়ে গিয়েছেন। 

তারপরেও যদি এই নিয়ে কোন প্রশ্ন থাকে বা পোস্টটি পড়ে কোন বিষয় সম্পর্কে বুঝতে কোন অসুবিধা হয়ে থাকে তাহলে অবশ্যই কমেন্ট করে জানাতে পারেন। ধন্যবাদ।